Eventmanagement: einzigartige Ereignisse schaffen

Gelegenheiten gibt es viele: Den Auftritt auf einer Messe, die Vorstellung einer Produktneuheit oder ganz einfach die Absicht, seinen Kunden oder Zielgruppen etwas Gutes zu tun. Doch ein echter Event ist mehr als eine bloße Veranstaltung. Er bleibt im Gedächtnis, liefert Gesprächsstoff, schafft Gemeinsamkeit oder sorgt für Berichterstattung. Aber vor allem eines zeichnet ihn aus: seine Einzigartigkeit. Sie erst macht den Event zum Ereignis – und damit zum Erfolg.

Fachkongress, Preisverleihung oder Party: Der bleibende Eindruck zählt

Eine exklusive Atmosphäre für ein Hintergrundgespräch mit Journalisten, eine turbulente „Late-Night“-Messeparty „Bar jeder Vernunft“, 200 Fahrrad-Kuriere vor dem Brandenburger Tor, die Politikern eine Denkschrift zur finanziellen Allgemeinbildung überbringen oder auch die Skyline auf Stelzen anlässlich des Internationalen Turnfests in Frankfurt am Main – das sind nur einige Beispiele unserer Arbeit. Events und Bilder wie diese bleiben in Erinnerung, und entfalten Wirkungen bei den Zielgruppen über den Tag oder Abend hinaus.

Eventkommunikation: Events medial in Szene setzen

Als PR-Agentur setzen wir Events auch medial in Szene. Wir sorgen dafür, dass Journalisten, Bildreporter oder Kamerateams etwas zu berichten, fotografieren bzw. zu drehen haben. Mit einer professionellen Einladung der Medien allein ist die Arbeit jedoch nicht getan. Hier zählen außerdem kreative Ideen, das Verständnis journalistischer Berichterstattung und gute Medienkontakte.

SWK-Fallbeispiele Events:

• Budgets Event zur ITB
• DDV: DIMA und Mitgliederversammlung
• Ehrengastprogamm Buchmesse
• Hailo: Vom Bügelhelfer zum Messe-Highlight
• International Media Lounge
• Internationaler Medienpreis Frankfurt
• Microsoft Tablet-PC
• Symposium zur finanziellen Allgemeinbildung

Unserer Leistungen in den Bereichen Eventmanagement, Eventmarketing und Eventkommunikation:

• Konzeption, Planung und Durchführung von Pressekonferenzen, Hintergrundgesprächen, Promotion-Aktionen, Buchvorstellungen, Produktpräsentationen, Preisverleihungen, Fachtagungen, Kongressen, Symposien, Podiumsdiskussionen, Workshops, Tagen der offenen Tür, Messeauftritten, Vertriebsveranstaltungen, öffentlichen Großveranstaltungen
• Entwicklung von Dramaturgie und Ablaufplanung (Regieplanung)
• Vermarktung der Veranstaltung etwa durch Medienarbeit, Einladungsmanagement, Online-PR und Social Media-Instrumenten (Facebook)
• Redenschreiben
• Präsentationen (Powerpoint, Prezi, Filme)
• Grafikdesign und Produktion von Internetauftritt und -bannern, Plakaten, Aufstellern, Motivwänden, Fahnen oder Broschüren zur Veranstaltung (siehe Leistungen Grafikdesign)
• Auswahl und Buchung von Veranstaltungsort, Moderatoren, Rednern, Keynote-Speakern, Künstlern, Musikern, Technikern (Ton, Bild, Video), Dekoration, Catering
• Einladung von Gästen und Presse, Betreuung von Journalisten und VIP-Gästen
• Organisation, Anmeldung und Gästeregistrierung bis Garderobe
• Technische Umsetzung wie Prüfung aller organisatorischen, behördlichen oder sicherheitsrelevanten Fragen